以前我很怕開(kāi)會(huì)，會(huì)上個(gè)個(gè)侃侃而談，滔滔不絕，會(huì)議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會(huì)議紀(jì)要，以最短的時(shí)間發(fā)給與會(huì)人員和公司高層們。而且會(huì)議無(wú)論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要。還好房產(chǎn)公司為切實(shí)加強(qiáng)管理，精簡(jiǎn)各類會(huì)議，避免會(huì)議多，文件多，既造成浪費(fèi)，不能集中精力實(shí)干抓大事，房產(chǎn)公司以前是周例會(huì)制，現(xiàn)在改成月例會(huì)制，想為房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)英明的決定點(diǎn)個(gè)贊！

開(kāi)始的時(shí)候做記錄沒(méi)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)上無(wú)論誰(shuí)發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。從天鵝電子報(bào)關(guān)員轉(zhuǎn)到天鵝房產(chǎn)做辦公室，非專業(yè)沒(méi)有學(xué)過(guò)專業(yè)的速記，一開(kāi)始記錄的難度可想而知，通常會(huì)后整理的時(shí)候連自己都無(wú)法辨認(rèn)寫的是什么，整理會(huì)議紀(jì)要更不分輕重主旨，突出不了重點(diǎn)。雖然買了書嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒(méi)有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。會(huì)開(kāi)得多了，漸漸學(xué)會(huì)了一些小技巧，總結(jié)了一些小經(jīng)驗(yàn)，做會(huì)議記錄聽(tīng)起來(lái)沒(méi)有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會(huì)，要做好更不容易，以下技巧與大家分享：

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然趨勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如："但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

很重要的一點(diǎn)，雖然領(lǐng)導(dǎo)要求做記錄，我認(rèn)為并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽(tīng)，首先聽(tīng)明白發(fā)言的人在說(shuō)些什么，然后用最簡(jiǎn)潔的話把要點(diǎn)記下來(lái)。記得會(huì)議中總裁經(jīng)常對(duì)我說(shuō)：趕快記呀，記下來(lái)，這個(gè)很重要，一定要記下來(lái)。實(shí)際上我認(rèn)為記下來(lái)很重要，但聽(tīng)明白要遠(yuǎn)比記下來(lái)更重要，否則，記下來(lái)的只是只言片語(yǔ)，整理的時(shí)候很難派上用場(chǎng)。

以上，希望對(duì)沒(méi)寫過(guò)會(huì)議記錄的你有用！

天鵝地產(chǎn)楊芳芳2020-7-19